電子蒐證軟體授權管理使用 Sentinel 加密金鑰維護數據隱私轉為訂閱服務

企業會將機密資訊、隱私、合規性這些檔案保存在不與網路連接或位於防火牆後面的伺服器上。然而，即使在離線狀態下，這些檔案也需要授權才能存取。在這個數位時代，如果檔案無法透過網路存取，如何使用授權呢？答案是：在專用的伺服器上安裝軟體授權。


CloudNine 的軟體被律師事務所、政府組織和企業的 1000 多家客戶使用，協助管理訴訟、審計、調查和公共記錄請求。他們的兩款電子蒐證產品 CloudNine LAW 和 CloudNine Explore 能夠實現更快、更輕鬆、更安全地進行數據處理、審查和生產的解決方案。


CloudNine LAW 簡化了電子蒐證流程，包括使用具有靈活影像功能的檔案偵查。CloudNine Explore 簡化並加速初步數據調查、風險評估和合規性評估。由於其業務性質，這兩種「內部部署」產品都需要高階的數據保護以確保法律合規性。對於這種程度的保護，他們依賴 Thales 的 Sentinel。

防止過度使用

CloudNine 的 LAW 和 Explore 軟體與 Sentinel 軟體授權檔案一起交付，客戶將授權檔案上傳到離線伺服器上，由於沒有網路連接，他們無法追蹤授權的使用情況。CloudNine 擔心未追蹤的過度使用而導致收入流失，因此向 Thales 尋求解決方案。Sentinel 支援團隊制定了一項計劃，以安全、客戶友好的方式防止到期後的收入流失。CloudNine 與 Thales 接洽時，提出以下靈活性和精簡性的目標：


1. 按時間使用：客戶只使用他們支付的費用，因為每個授權都包含時間戳到期日。這樣可以防止過度使用，因為客戶無法在購買期限之外存取軟體。


2. 線上/線下餘額 : 為了盡快交付初始授權，同時確保軟體隱私，授權透過網路交付並在當地上傳。當客戶續訂授權時， Sentinel 會自動分發具有新到期日期的授權，並透過電子郵件或檔案傳輸將其發送給 CloudNine 的客戶。然後，客戶透過硬體金鑰或區域網路將此授權檔案上傳到他們專用的伺服器。這些選項使 CloudNine 能夠提供離線軟體授權，同時防止無償使用。

簡化操作複雜性

授權平台並不存在於真空中 - 它可以改善或放大營運複雜性。例如，CloudNine先前的授權系統要求 IT 團隊處理長期遺留產品的向後相容性問題。使用 Sentinel後，很少需要 IT 團隊，因為 Sentinel 讓CloudNine能夠：

1）維護可管理數量的舊版本。
2） 在多個產品版本中並行啟用多個封包權限並使其自動化。
3） 為多個區域發放組合授權。



以客戶為中心的定價

隨著時間的推移，CloudNine 開始使用 Sentinel 靈活的授權模式。在使用 Sentinel 之前，CloudNine 探索了授權的三個方面：
1）在續訂之間部署短期 (也稱為突發) 授權
2）允許快速更改延期日期
3）擴展授權金鑰中的模組選項。


透過使用Sentinel的敏捷授權，CloudNine可以切換到訂閱模式，以提供更廣泛的授權選項。

參考來源 : https://cpl.thalesgroup.com/sites/default/files/content/case_studies/field_document/2024-04/cloudnine-litigation-support-software-with-thales-sentinel-cs.pdf

 

  

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